Rencontre avec une wedding-planner

Dans mon métier de DJ je suis amené à rencontrer divers prestataires sur des événements... traiteurs, photographes, vidéastes, magiciens, décoratrices, fleuristes, chanteur(se)s... mais également des wedding-planners.
Une nouvelle profession, tout droit venue des États-Unis, et qui commence à se développer en France, séduire les futurs mariés. Certain(e)s wedding-planners commencent à m'approcher pour d'éventuelles animations...

Sans véritable formation ni structure d'encadrement de cette profession émergente, vous trouverez sur le marché tout et n'importe quoi. Il est donc important de savoir à qui l'on s'adresse et de ne sonner qu'aux portes des professionnels, sérieux, fiables.

C'est pourquoi j'ai choisi de mettre en avant l'une d'elle, à la fois discrète, souriante et professionnelle... Il s'agit d'Amandine, à la tête de l'Agence Opaline.

Comment devient-on wedding-planner et pourquoi avez-vous choisi cette voie ?

Je crois que l’évènementiel me guettait depuis toujours avec un papa chef cuisinier mais aussi animateur d’une radio libre, à l’époque de ma tendre jeunesse, et une maman qui aimait recevoir avec gout. J’ai eu envie de faire ce métier depuis mes 15 ans. Passionnée par les Etats-Unis depuis toujours, je me disais qu’il serait possible de faire ce métier aussi en France. Mais à l’époque personne n’était lancé dans cette voie. Puis il y a 4 ans je me suis décidée en me disant que c’était aujourd’hui ou jamais, qu’il était temps de réaliser mon rêve. Depuis mes 15 ans bien entendu d’autres wedding se sont lancées et ont ouvert une possibilité de carrière pour les personnes qui, comme moi, sont passionnées par ce métier et souhaitent en vivre. Elles se sont battues pour faire connaitre ce métier et je les en remercie. Je pense que devenir wedding-planner ne se fait pas du jour au lendemain, c’est avant tout un choix murement réfléchi. Bien que j’ai organisé mon propre mariage avec grand plaisir, je ne me suis pas dit que ma carrière en serait plus facile ou que tout était gagné d’avance. J’ai la chance d’être bien entourée dans ma vie personnelle mais aussi professionnelle.

De nombreux métiers tournant autour de l’événement, de la fête, ont des formations. Qu’en est-il de celui de wedding-planner ?

Concernant les formations proposées je ne connais que Label mariage à Saint Rémy de Provence et Wedding institut à Paris. Comme notre métier n’est pas vraiment reconnu il n’existe pas de cursus scolaire « wedding-planner ». Bien entendu un bagage en communication, marketing ou autre est un plus. Je n’ai pas fait de formation et je le regrette beaucoup. Je pense qu’en plus de nous apporter une certaine connaissance approfondie du métier cela rassure également le client. Il faut des repères, des cadres et des limites non pas pour nous brimer mais pour nous permettre d’évoluer correctement en tant que professionnels et passionnés.

Comme pour un enfant, le choix du nom de sa société est important. Pourquoi avez-vous appelé votre structure Agence Opaline ?

Je me rappelle avoir regardé un documentaire sur la pierre d’Opale. Opaline est un mot doux qui m’a séduite et que je trouve à mon image, tout comme la signification de cette pierre semi précieuse. Après quelques recherches approfondies, mon choix a été conforté. Je suis une grande rêveuse, sensible et émotive. Je ne pouvais choisir le nom de mon Agence de façon logique mais simplement par un coup de cœur.

Le métier de wedding-planner nous vient, comme bien souvent d’outre-Atlantique. Est-ce une mode de plus, ou une réelle nécessité ?

Tout est toujours question de tendance comme la plupart des choses que nous achetons de nos jours, en avons-nous besoin ou est-ce une mode ? Je pense qu’il faut évoluer avec son temps. Engager une wedding-planner est avant tout un confort dans la réalisation de son évènement. Il y a tellement de nouveautés et d’informations, c’est une bonne chose que d’avoir une professionnelle qui aille à l’essentiel et qui fasse un peu le tri dans tout ça. Les couples peuvent se sentir submergés au milieu de cet univers. Certains n’ont tout simplement pas le temps de passer leurs weekends et leurs soirées à faire des recherches ou à contacter les différents prestataires. Cela demande beaucoup d’implication et de temps.

En quoi consiste votre travail ?

Mon travail consiste à rechercher et contacter les prestataires qui correspondraient le mieux aux attentes de mes couples mais également coordonner le jour de leur mariage. Leur donner des idées, les tenir informés des tendances, faire tout un travail de décoration, pas seulement la mise en place de celle-ci. Créer une belle décoration à l’image des mariés et de ce qu’ils souhaitent demande beaucoup de recherches aussi. Mais mon travail c’est aussi de toujours privilégier le contact humain, l’échange et le partage. Il s’agit de l’histoire d’un couple, de leur mariage, d’un jour de leur vie très important dont ils se souviendront. Je prends soin d’eux et je m’efforce de répondre de mon mieux à leurs désirs.

Prendre en charge l’organisation d’un mariage c’est aussi faire appel à des prestataires. Quel est votre carnet d’adresse ? D’où viennent-ils et dans quels domaines interviennent-ils ?

Je ne dévoile pas mon carnet d’adresses, désolée ! Mais au travers de mon shooting d’inspiration ou d’évènements que j’ai eu le plaisir de réaliser on peut en retrouver certains. Les prestataires avec qui je travaille sont surtout d’énormes coups de cœur que j’ai eu, puis s’installe la confiance après avoir fait connaissance et avoir travaillé une première fois ensemble. J’ai besoin de croire dans les personnes qui m’entourent. Je ne sais pas mentir et proposer une personne avec laquelle le courant ne passe pas se verrait immédiatement. Cela mettrait à l’épreuve la confiance que me portent les couples qui m’ont choisie. Et ça je ne le veux absolument pas

Quelle est votre zone géographique d’intervention ?

Lors de la création de l’Agence Opaline je souhaitais travailler en région PACA, c’est ma région d’adoption j’y ai vécu et j’y ai encore des contacts. Puis par la force des choses je me retrouve à organiser des mariages sur Toulouse, ville dans laquelle je réside désormais, mais également en Italie. Je vais où les couples me portent, j’aime les défis et l’aventure. Je propose également d’organiser des mariages sur New York pour les couples français qui comme moi sont passionnés par cette ville grandiose.

Ah la magie de Big Apple !! Si un couple vous contacte pour s’y marier, comment ça se passe et quel est le surcoût ?

Plus ou moins comme un mariage en France. Ce qui change ce sont les possibilités immenses qu'offre NY dans le domaine du mariage. Lors d'un premier entretien avec le couple, par téléphone ou autre, ils me confient leurs souhaits, leurs attentes. Ce premier contact est très important, il permet de prendre connaissance des détails du projet mais également d'échanger avec les clients. Une fois le contrat signé, je propose ensuite les prestataires avec qui je travaille à New-York en fonction de ceux qui pourraient correspondre aux futurs mariés. Afin de leur laisser toujours le choix, je dispose de plusieurs photographes, vidéastes, fleuristes, professionnels du maquillage et de la coiffure etc... Je limite quand même mes propositions. A New-York on peut se marier pratiquement n'importe où, et le mariage est reconnu en France, je tiens a le préciser. Si le couple a une demande particulière, j'en fait part à mon équipe sur place afin qu'elle m'aide dans mes recherches. Quoi de mieux que des New-Yorkais pour connaître toutes les bonnes adresses de la ville ? Une fois sur place, je m'occupe de tout. Lors de la cérémonie nous pouvons faire participer les familles et les amis restés en France, si c'est le cas, grâce à Skype ou par téléphone. La cérémonie peut être célébrée en double voix, c'est a dire en anglais et en français. Les formules mariage que je propose à New-York sont un peu plus chères que mes formules mariage en France car elles englobent les tarifs de prestataires que j'ai soigneusement sélectionnés. Mais tout reste modulable, ce qui compte avant tout c'est le bonheur des futurs mariés.

Est-ce que faire appel à un(e) wedding-planner ne signifie pas abandonner le contrôle sur son mariage et perdre de la fierté du « c’est moi qui l’ai fait » ?

C’est et ce sera toujours les couples qui feront leur mariage, j’y tiens. Les mariés ont le contrôle de leur mariage, c’est eux qui prennent toutes les décisions. Ils écrivent la partition et je ne suis que le chef d’orchestre qui mettra tout ça en place. Rien n’est validé sans leur accord.

Quel type de couples fait appel à vos services ?

Des couples très différents et j’en suis très heureuse. C’est à chaque fois une belle découverte. J’ai pour l’instant des mariages aux thèmes variés, Polynésie, Casino, mariage en hiver, romantique… des couples de cultures et d’origines différentes, et de catégories socio-professionnelles différentes aussi … c’est très enrichissant.

Quelle est la mission dont vous êtes la plus fière ?

Je suis fière de chaque mission. Je suis fière dés que je reçois un mail ou un coup de téléphone de personnes qui me remercient et qui me complimentent sur mon travail. Ma plus grande fierté c’est de me dire je l’ai fait. La pression est grande pour chaque évènement, je ne me donne aucun droit à l’erreur. Le bonheur que je procure aux gens que j’aide me transporte littéralement. Ça se voit dans leurs yeux et ça se ressent dans leurs messages.

À force de travailler sur les mariages de vos clients, est-ce que des liens se nouent entre vous et eux ?

En tant qu’organisatrice on a accès à des informations sur la vie des couples qui sont très personnelles. Il y a un lien qui se noue c’est certains. Et puis il s’agit aussi d’un coup de cœur mutuel. C’est eux qui choisissent leur wedding planner dans tous les cas. Ils prennent forcément une personne avec qui ils se sentent en confiance. Les échanges dans les moments de joies, de doutes, d’angoisses et toute l’émotion intense qu’implique un mariage tout ça forge quelque chose de fort. Certains deviennent des amis et d’autres suivent leur chemin.

Quels sont vos projets actuellement en cours de réalisation et ceux dans les cartons ?

Pour le moment je me concentre sur les mariages 2014, et aussi 2015. J’ai bien quelques projets dans les cartons mais je préfère garder l’effet de surprise pour les rendre encore plus beaux.

Un grand merci à Amandine d'avoir accepté de prendre un peu de son précieux temps pour répondre à mes questions.

J'espère avoir le plaisir et l'honneur de pouvoir collaborer prochainement avec l'Agence Opaline et pérenniser cela par d'autres animations, intégrant ainsi le carnet d'adresses d'Amandine ! :-)