Une soirée, ça se prépare

La saison est bien entamée, avec déjà plusieurs soirées animées ces dernières semaines, et de nombreuses autres à venir d'ici fin août (notamment le mariage de Marie-Dominique et Thierry, demain). L'occasion pour moi de revenir sur tout ce qui se passe (ce qui devrait se passer) avant le jour J : le calage du déroulement de l'événement, du style musical souhaité, des éventuelles surprises...

Ce n'est pas au dernier moment que l'on en parle... non, non, je vous assure !... Pourtant, si certains l'ont bien compris, par eux-même, d'autres ne semblent pas en saisir l'importance.

L'animation de la soirée ne se limite pas, pour un DJ, à se poster derrière sa régie et envoyer le son, les mix, les enchainements, du début de la prestation à la fin ! Outre le fait qu'il doit monter son matériel avant la prestation (1 à 2h) puis le démonter ensuite (hormis dans le cas de DJ résident dans une boite ou un bar musical, des lieux déjà équipés et câblés), tout DJ qui se respecte, du moins qui travaille de façon professionnelle et sérieuse, a passé des heures en amont pour préparer musicalement sa soirée, rechercher des titres, des idées... Il a également échangé longuement avec les clients afin de connaitre leurs souhaits pour l'événement, le style musical désiré... il a établi avec eux un déroulement plus ou moins minuté de la journée ou la soirée.

Quel est l'intérêt ? Tout simplement que chaque partie (le client ET le DJ) soit tranquille le jour J, sans stress, comme sur des rails. Le client sait que le DJ l'a compris, a préparé l'animation dans le sens souhaité... quant au DJ, il sait où il va et comment il y va.
Lors de mariages par exemple, j'aime préparer cela durant des mois, voire 1 an avec les fiancés. On apprend ainsi à se connaitre, à se faire confiance... Je détermine avec eux les moments clés de la soirée :

• leur entrée dans la salle, avec le choix de la musique
• leur ouverture de bal avec le choix de la musique
• les éventuels jeux qu'ils désirent
• la musique sur laquelle le dessert fait son apparition
• le timing de chaque chapitre de la soirée... un timing dans lequel j'intègre les éventuelles surprises, demandant pour cela aux fiancés de communiquer à leurs amis, témoins, familles, mes coordonnées.

Je sais, c'est du boulot (certains font l'impasse, totale ou partielle, sur toute cette préparation), mais la réussite ne peut qu'être au rendez-vous, pour le plus grand plaisir des convives, la satisfaction des clients... et, par conséquent, pour ma réputation, grâce au bouche à oreille !

Le mariage de demain, dans le Gard, est définitivement calé depuis environ 48h, mais j'y travaille depuis plusieurs mois avec les 2 futurs mariés, leurs enfants et 2 voisins...
L'anniversaire surprise de samedi prochain est calé depuis des semaines également, grâce à la collaboration de l'épouse et, même s'il me reste encore 3-4 détails musicaux à peaufiner, tout devrait rouler là-aussi.
Idem avec les 2 mariages signés pour fin juillet et ce malgré la distance qui nous sépare avec l'un des couples : Ils sont à La Réunion ! Qu'importe, grâce aux mails et le téléphone, nous avons mitonné un déroulement qui leur ressemble.

Alors, oui, je suis heureux et confiant lorsqu'un(e) client(e) me contacte 6 mois, 1 an, voire 1 an 1/2 à l'avance pour que nous travaillions sur leur événement, comme c'est le cas avec un mariage signé pour la Saint Amour 2014 et un éventuel mariage à la mi-juillet 2014 pour lequel j'attends une réponse !

Plus on me contacte tôt, plus il y a de chance que je sois libre et plus nous allons pouvoir bien préparer cet événement pour qu'il se solde par une belle réussite qui restera gravée dans la mémoire de chacun.